Lachen is toegestaan
Het principe van een toolbox talk is dat je door een korte presentatie een discussie op gang brengt waardoor mensen hun dagelijkse taken veiliger zullen uitvoeren.
Onderschat ook in serieuze topics de kracht van humor niet. Je hoeft geen stand-up comedy te brengen om toch de aandacht te trekken, maar ook voor komieken is voorbereiding alles. Zorg er daarom voor dat je weet wat je wil aankaarten en hoe je presentatie in elkaar zit. Dan heb je de vrijheid om met een kwinkslag een reactie op te vangen. En er vervolgens op een meer gepast moment op terug te komen. Elke opmerking of vraag is belangrijk en humor verlaagt de drempel om die kenbaar te maken. Je bekrachtigt de betrokkenheid van je publiek en kan de door jou de voorziene onderwerpen behandelen.
Je geheime voorbereiding
Voor een succesvolle aanpak, kies je de 5V-methode: voorbereiden, vereenvoudigen, verpersoonlijken, vertonen en voorschrijven. Je publiek hoeft deze stappen niet te herkennen. Zij moeten vooral meekrijgen wat voor hen in de praktijk direct toepasbaar is om zo veilig hun werk te doen.
V2 = Vereenvoudigen
V4 = Vertonen
Aanschouwelijkheid is superbelangrijk. Of je dat met een goede PowerPoint presentatie of een instructiefilmpje of het fysiek tonen van bv. een veiligheidsinstructiekaart doet, maakt op zich minder uit. Zo lang het maar de aandacht van jouw publiek trekt en gaande houdt. Maar dat is niet genoeg!
Over het algemeen onthouden mensen ongeveer 10% van wat ze alleen maar te horen krijgen . Als je enkel beeldmateriaal zou tonen, verdubbelt dit tot 20%. Combineer je goede mondelinge uitleg en beeldmateriaal, wordt het rendement al 65%. Het beste resultaat behaal je op deze manier: eerst gesproken informatie + voorbeelden tonen, dan het gehoorde en getoonde toepassen en het ten slotte testen.